Księgowość online dla małych firm

Obsługa spraw księgowych przez stacjonarne biuro rachunkowe może powodować wiele niedogodności. Konieczne jest wówczas magazynowanie przez cały miesiąc setek faktur, które finalnie trzeba przewieźć do księgowych. Ponadto w przypadku, gdy organ skarbowy będzie chciał podjąć kontrolę, niezbędne będzie osobiste stawiennictwo w biurze rachunkowym. Sytuacja ta sprawia, że zdecydowanie wartym polecenia rozwiązaniem jest prowadzenie księgowości online. Oznacza to, że każda faktura czy inny dokument udowadniający zajście konkretnego zdarzenia gospodarczego przetwarzany jest jedynie w wersji elektronicznej. Takie działanie z pewnością jest wyjściem naprzeciw ogólnej praktyce przesyłania dokumentów sprzedażowych w formie elektronicznej.

Księgowość przez internet prowadzona jest w sposób przejrzysty i bardzo intuicyjny. Możliwe jest pełne skoordynowanie określonych systemów, na przykład podatkowej księgi przychodów i rozchodów z rejestrem środków trwałych. Tym samym w przypadku, gdy do jednej z ewidencji zostanie wpisana dana operacja gospodarcza, zostanie ona automatycznie ujęta w innym rejestrze. Ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie przedsiębiorstw bez wsparcia odpowiednich systemów informatycznych.

Księgowość online dla małych firm wymaga jedynie do swojego działania dostępu do komputera i internetu. Wszelkie transakcje handlowe, które są dokonywane przez spółkę, mogą być automatycznie rejestrowane i przetwarzane przez system. Możliwa jest pełna integracja programu z wirtualnym kalendarzem. Takie rozwiązanie sprawia, że terminy zapłaty konkretnych należności z faktur zostaną wpisane do rejestru, co sprawi, że będą one terminowo opłacane. Ponadto w przypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na wystąpienie na drogę sądową w sprawie zapłaty zaległych faktur, może uzyskać specjalny wydruk, w ramach którego ujęte są wszelkie zdarzenia gospodarcze z nielojalnym kontrahentem. Tak czytelne zestawienie znacząco upraszcza dochodzenie swoich praw i sprawia, że dane roszczenie jest już na pierwszy rzut oka uzasadnione.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here